Slip gaji merupakan bukti sekaligus informasi resmi atas penerimaan gaji seorang pegawai atau karyawan yang diterbitkan oleh pihak perusahaan atau pemberi kerja. Berkas ini memuat sejumlah perincian atas komponen apa saja yang diterima oleh pihak karyawan, baik upah atas kewajibannya maupun sejumlah potongan yang termasuk di dalam gajinya.
Kegunaan Slip Gaji
Ada banyak contoh slip gaji untuk pegawai yang dapat Anda temukan. Format yang diberlakukan antara satu perusahaan maupun perusahaan lainnya pun sangat mungkin berbeda-beda. Kendati demikian, pada dasarnya fungsi setiap slip gaji tetaplah sama, antara lain sebagai berikut.
-
Transparansi Hak dan Kewajiban
Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 Pasal 17 ayat (2) mengenai Pengupahan menyatakan bahwa pengusaha wajib memberikan slip gaji (bukti pembayaran upah) yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan/buruh saat upah dibayarkan. Hal ini dapat dinilai sebagai salah satu bentuk transparansi atas hak dan kewajiban masing-masing pihak. Dengan demikian, baik pegawai maupun perusahaan dapat melihat apakah jumlah gaji pad periode tersebut telah sesuai dengan perjanjian kerja yang disepakati atau tidak.
-
Syarat Administrasi Pengajuan Kredit
Salah satu syarat yang dibutuhkan ketika akan melakukan pengajuan kredit rumah, kendaraan, pinjaman modal, dan sebagainya adalah slip gaji. Syarat ini sebagai bahan pertimbangan dan penilaian kelayakan kredit yang dilakukan oleh pihak pemberi pinjaman. Oleh karena itu, ada baiknya pegawai selalu menyimpan slip gaji miliknya—setidak-tidaknya adalah tiga bulan terakhir.
-
Lampiran Pendukung untuk Pekerjaan Baru
Pegawai yang melamar pekerjaan di tempat baru biasanya akan ditanyakan mengenai jumlah gaji yang diharapkan. Sebagai referensi, biasanya perusahaan tersebut sebagai calon kantor baru si pegawai akan meminta lampiran slip gaji terakhir sebagai bahan referensi untuk memenuhi kebijakan tersebut.
-
Bahan Pertimbangan Penyesuaian Kebijakan
Kegunaan slip gaji lainnya bagi perusahaan adalah sebagai salah satu bahan pertimbangan saat menyusun kebijakan. Seiring dengan perkembangan bisnis, perusahaan dapat menyesuaikan komponen pendukung yang ada dalam gaji setiap pegawainya.
Format Slip Gaji
Seperti yang disebutkan sebelumnya, format pada contoh slip gaji untuk pegawai tiap perusahaan sangat mungkin berbeda. Walau begitu, adapun format umumnya adalah sebagai berikut.
-
Nama Perusahaan
Berisi nama dan logo perusahaan tempat pegawai bekerja.
-
Tanggal Pembayaran dan Data Pegawai
Bagian ini berisi periode pembayaran gaji dan informasi terkait personal pegawai seperti nama, jabatan atau golongan, departemen, NPWP, dan sebagainya.
-
Rincian Gaji
Sebuah gaji terdiri dari berbagai komponen yang terbagi atas total upahnya berikut beberapa potongan seperti pajak, premi asuransi, dan sebagainya. Pun bagian ini juga dapat berisi utang-utang pegawai kepada perusahaan (beberapa perusahaan memberlakukan kebijakan seperti ini).
Baca juga: Remunerasi Untuk Pegawai, Bentuk dan Sistemnya
Komponen
Komponen pada tiap slip gaji lazimnya terdiri dari beberapa hal berikut.
-
Gaji Pokok
Gaji pokok biasanya didasarkan pada jabatan yang dimiliki oleh pegawai tersebut. Semakin tinggi jabatannya, maka semakin tinggi pula gaji pokoknya.
-
Tunjangan
Tunjangan adalah pelengkap gaji pokok yang bersifat intensif. Tunjangan dapat berupa tunjangan tetap maupun tidak tetap. Adapun detailnya tergantung dari kebijakan perusahaan.
-
Potongan
Potongan biasanya meliputi pajak penghasilan, premi asuransi, premi asuransi hari tua, dan sebagainya.
Contoh Slip Gaji untuk Pegawai
Sebagai gambaran lebih jelas, berikut adalah contoh slip gaji untuk pegawai.
PT AKSARA LUNA
Jalan Hayam Wuruk No. 223R Denpasar Barat, Bali
Telp 033656509327
SLIP GAJI KARYAWAN
Periode 1 Mei 2020-31 Mei 2020
NIK : AR650478
Nama : Anggoro Dwi Sukma
Jabatan : Manajer IT
Status : Karyawan Tetap
PENGHASILAN POTONGAN
Gaji pokok = Rp3.460.000,00 Pph 21 = Rp346.000,00
Tj. Jabatan = Rp1.500.000,00 BPJS = Rp 51.000,00
Tj. Transportasi = Rp650.000,00
Total (A) = Rp5.610.000,00 Total (B) = Rp397.000,00
Penerimaan Bersih = Total (A) – Total (B)
= Rp5.213.000,00
Terbilang : Lima juta dua ratus tiga belas ribu rupiah
Denpasar Barat, 31 Juni 2020
Manajer HR
…. Yusman Ekawira
Slip gaji merupakan bukti resmi atas penerimaan gaji seorang pegawai atas haknya yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan atau pemberi kerja. Contoh slip gaji untuk pegawai yang Anda temukan boleh jadi memiliki beberapa perbedaan, tetapi tetap memiliki bentuk format dan komponen umum seperti yang telah dijabarkan di atas.
Dapatkan Template Contoh Slip Gaji Gratis!
Klik tombol di bawah berikut dan dapatkan contoh slip gaji yang bisa digunakan langsung untuk keperluan perusahaan dan pribadi.
Download Contoh Slip Gaji Word!
Cek juga:
- Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan
- Contoh Invoice Word dan Excel yang Bisa Kamu Gunakan
- Contoh Purchase Order Yang Sering Digunakan
Ajukan Pinjaman Sekarang dan Dapatkan Kemudahan Pinjaman Modal Usaha di Akseleran!
Dapatkan pinjaman dengan bunga kompetitif dan kemudahan proses pengajuan. Ajukan pinjaman untuk mengembangkan usahamu sekarang. Akseleran juga sudah terdaftar resmi di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) sehingga proses transaksi yang kamu lakukan jadi lebih aman dan terjamin.
